Niniejsza polityka prywatności opisuje sposób, w jaki VXQZ Ogrodzenia z siedzibą przy Świętojańskiej 1 w Bydgoszczy przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem vxqz.info. Dokument sporządzono zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, powszechnie zwanego RODO, a także z wymaganiami polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego jest VXQZ Ogrodzenia z siedzibą przy Świętojańskiej 1, Bydgoszcz, kontakt mailowy: [email protected], telefon: +48 52 328 67 60. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób rzetelny i przejrzysty.
Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Serwis zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów. Dane podane w formularzu kontaktowym, takie jak imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej, przetwarzane są w celu odpowiedzi na złożone zapytanie. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą. W przypadku, gdy kontakt dotyczy nawiązania współpracy handlowej, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Serwis może zbierać dane techniczne dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzone podstrony. Dane te służą wyłącznie celom statystycznym i technicznym, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego lub cywilnego, jeśli doszło do zawarcia umowy. W przypadku, gdy zapytanie nie przerodziło się w żadną relację handlową, dane są usuwane niezwłocznie po zakończeniu korespondencji, nie później niż po upływie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane techniczne przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celów statystycznych i bezpieczeństwa, nie dłużej niż 24 miesiące.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez administratora, przysługuje szereg praw wynikających z RODO. Osoba ta ma prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania kopii przetwarzanych danych. Przysługuje jej prawo do sprostowania danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne. Może również żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem za pomocą adresu email [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W przypadku gdy żądanie jest szczególnie skomplikowane lub liczba żądań jest duża, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym administrator poinformuje osobę zainteresowaną.
Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.
Przekazywanie danych osobowych
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników serwisu ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby zainteresowanej. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, takim jak dostawcy usług hostingowych lub narzędzi do obsługi poczty elektronicznej. Wszystkie te podmioty zobowiązane są do przetwarzania danych wyłącznie na polecenie administratora i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne i odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Stosowane zabezpieczenia obejmują m.in. szyfrowaną komunikację za pomocą protokołu HTTPS, kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz regularne przeglądy stosowanych procedur bezpieczeństwa. Pomimo stosowania powyższych środków administrator informuje, że żaden system informatyczny nie jest całkowicie odporny na zagrożenia, a transmisja danych przez internet wiąże się z inherentnym ryzykiem.
Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku, gdy będzie to konieczne ze względu na zmiany w obowiązujących przepisach prawa, zmiany technologiczne lub zmiany w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie vxqz.info/privacy.html. Korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmienionej wersji dokumentu oznacza akceptację nowych warunków.